Office Manager*in (m/w/d)
Die Multivision – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung ist ein Verein mit Sitz in Hamburg, der seit 1998 bundesweit und im nahen EU Umfeld Umwelt- und Sozialbildungsbildungsprojekte, insbesondere Informationskampagnen für Nachhaltige Entwicklung an weiterführenden Schulen, durchführt.
Für unser Büro in Hamburg suchen wir ab 01.01.2022 eine*n Office Manager*in.
Die Stelle wird im Umfang von 40 Stunden ausgeführt

Deine Aufgaben

- Deine Aufgabe ist es die Geschäftsführung und die Leiter*innen der Bereiche Vertriebs- und Projektentwicklung dahingehend zu unterstützen, in dem Du für alle operativen Abläufe des regulären Betriebs sorgst und alle Mitarbeiter*innen bei der Ausführung ihrer Arbeit unterstützt und die Geschäftsführung nach innen vertrittst. Des Weiteren arbeitest Du an der Unternehmensentwicklung beim Einsatz neuer Abläufe und digitaler Betriebsmittel mit.

- Du führst die Personal- und Einsatzplanung zur Ausführung der Bildungsarbeit. Das Team von bis ca. 10 Moderator*innen, die in Teilzeit beschäftigt sind, wird von Dir in einen fortlaufenden Dienstplan eingeteilt. Du führst dabei auch Planungen für möglichen Ausfall von Personen durch Krankheit, sodass der Veranstaltungsbetrieb gesichert funktioniert.

- Du bist für alle ca. 25 Mitarbeiter*innen für administrative Fragen zuständig, wie die Verwaltung des Urlaubskalenders und das Führen von Ab- Anwesenheiten und AU Zeiten.

- Du prüfst und rechnest alle Reisekosten von Mitarbeiter*innen und freien Dienstnehmer*innen ab und führst diese dem Zahlungsprozess zu.
Du wirst bei den Vorarbeiten für die Abrechnung geförderter Projekte mit.

- Zur Einsatzplanung gehört die Nutzung von vier Veranstaltungsfahrzeugen und deren Technik, bestehend aus digitalen Kino-Projektoren, Leinwänden, Soundanlage, Mikrofonanlagen und Licht. Du sorgst für die Einsatzbereitschaft und Erneuerung und Weiterentwicklung der Technik und der Fahrzeuge und der Verfügbarkeit am erforderlichen Ort. Du sorgst für rechtzeitige Wartungsarbeiten und TÜV-Abnahmen, Ersatzteilbeschaffung und regelmäßige Prüfung und Kontrolle der Geräte während der Nutzung gemeinsam mit dem Moderationsteam.

- Du sorgst für einen guten Bürobetrieb durch Betreuung der 14 Büromitarbeiter*innen und deren technischen Büroausstattung und entwickelst diese weiter, damit ein moderner effektiver Standard erfüllt wird. Du schulst alle Mitarbeiter*innen regelmäßig in der Nutzung der Techniken.

- Du verwaltest alle Accounts und bist Ansprechpartner*in zwischen Mitarbeitenden und IT Support. Du führst IT Entwicklungen als Koordinator*in aus.

- Du verwaltest alle wiederkehrenden Dienstleister*innen des Büro- und Veranstaltungsbetriebes, beschaffst und verwaltest Materialien, wie auch gedrucktes Prospektmaterial und sorgst für rechtzeitige Nachproduktion und verwalten somit auch das Lager.

Zur Abgrenzung der Stellenbeschreibung halten wir fest, was nicht zur Aufgabenstellung gehört:
Die inhaltliche und qualitative Führung der Mitarbeiter*innen.
Die Ergebnisrechnung und kaufmännische Fragen.
Die Vertretung nach Außen gegenüber Kund*innn und Behörden.
Die Erstellung von Projekten und Führung von Beschaffungsaufträgen in diesem Zusammenhang.

Unsere Anforderungen

- Auch wenn Du nicht der*die Fachvorgesetzte der Mitarbeiter*innen bist, bist Du Teil der Führung und hast Führungsqualität, bist durchsetzungsstark und motivierend.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung und auch bereits Erfahrung in der Führung von Teams.
- Du hast ausgesprochen gute Kenntnisse bei der Nutzung von IT, Datenbanken, Office, etc.
- Gute Kenntnisse in Grundlagen der Betriebsführung, wie Grundlagen des Arbeitsrechts und verwandter Themenbereiche.
- Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortung und Lösungskompetenz.
- Logistik und Organisation liegt Dir sehr nahe.
- Du tust alles um Chaos zu vermeiden, findest du es jedoch vor, beherrschst Du es, findest Lösungen und bringst Ruhe.

Wir bieten

- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur in einem motivierten Team
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer spannenden, dynamischen Branche
- Ein Jahresbruttogehalt von ca. 40.000 € brutto

+ Eine jährlich vereinbarte Mindestanzahl an Veranstaltungstagen
+ bei 20 Wochenstunden ein Jahresbruttogehalt von ca. 20.000 € im Jahr + Spesen

Ausführliche Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben bitte per E-Mail an
daniel.buecher@multivision.info.
Bewerbungsschluss: 30.10.2021

Moderator*in für ökologische Bildungsveranstaltungen (m/w/d)
Die Multivision – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung ist ein Verein mit Sitz in Hamburg, der seit 1998 bundesweit und im nahen EU Umfeld Umwelt- und Sozialbildungsbildungsprojekte, insbesondere Informationskampagnen für Nachhaltige Entwicklung an weiterführenden Schulen, durchführt.
Unser Spezialgebiet ist die "Bildung on Tour" sowie „Edutainment“ in Form von medialen Präsentationen (Filmveranstaltungen mit Publikumseinbindung, Mitmachangeboten und Diskussionen).
Für unser Projekt „Energievision2050 – Unser Klima. Meine Energie. Deine Zukunft.“ suchen wir ab 01.01.2022 bundesweit festangestellt eine*n Moderator*in für den Einsatz in Deutschland.

Die Stelle wird im Umfang von 10-20 Wochenstunden ausgeführt. Der Einsatz erfolgt wochenweise, d.h. man ist an durch den Arbeitgeber bestimmten Wochen vier – fünf Tage im Einsatz und der Jahresdurchschnitt entspricht ca. 10-20h pro Woche.

Deine Aufgaben

+ Du präsentierst und moderierst die Veranstaltungen der Multivision
+ Du bist Ansprechpartner*-in für Schulen, Lehrer*-innen, Kund*innen, Partner*innen und Sponsoren vor Ort und bindest diese in die Veranstaltungen ein.
+ Du bist für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zuständig
+ Du bist technisch affin und kannst zusammen mit einem Kollegen gemeinsam den Aufbau vor Ort vornehmen
+ Du organisierst dich in Absprache mit dem Kollegen eigenständig z.B. Hotels, Fahrten, Treffpunkte und Fahrzeugübernahmen.

Unsere Anforderungen

+ die Arbeit mit Jugendlichen liegt Dir und macht Dir Spaß
+ Du kommunizierst positiv, motivierend, lobend und anerkennend
+ Ökonomische, ökologische und soziale Nachhaltigkeit ist Dir ein sehr wichtiges Anliegen
+ Du hast Erfahrung mit großem Publikum (z.B.: Bühnenerfahrung)
+ Du bist flexibel, hast ein gepflegtes Äußeres und verfügst über hohe soziale Kompetenz
+ Eigenständiges und selbstständiges Arbeiten (Selbstorganisation) bist Du gewöhnt
+ Du kannst Dich in das bestehende Projekt „Energievision2050“ unter Anleitung eigenständig einarbeiten
+ Mobilität für einen wochenweisen Einsatz in ganz Deutschland ist Dir möglich
+ Du hast einen Führerschein Klasse B

Wir bieten

+ die Möglichkeit, sich für soziale und ökologische Belange zu engagieren
+ eine spannende Aufgabe mit Jugendlichen
+ ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
+ Eine jährlich vereinbarte Mindestanzahl an Veranstaltungstagen
+ bei 20 Wochenstunden ein Jahresbruttogehalt von ca. 20.000 € im Jahr + Spesen

Ausführliche Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben bitte per E-Mail an
daniel.buecher@multivision.info.
Bewerbungsschluss: 30.10.2021

Organisator*in für ökologische Bildungsveranstaltungen (m/w/d)
Die Multivision – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung ist ein Verein mit Sitz in Hamburg, der seit 1998 bundesweit und im nahen EU Umfeld Umwelt- und Sozialbildungsbildungsprojekte, insbesondere Informationskampagnen für Nachhaltige Entwicklung an weiterführenden Schulen, durchführt. Ausführliche Informationen finden Sie unter www.multivision.info.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir ab 01.12.2021 ein*e Organisator*in für den Bereich Veranstaltungsorganisation und Fundraising.

Die Stelle wird im Umfang von 33 Stunden ausgeführt.

Deine Aufgaben:

Im Rahmen unserer Kampagne „Energievision2050 – Unser Klima. Meine Energie. Deine Zukunft“ organisierst Du Umweltbildungsveranstaltungen an Schulen. Von der Akquise der Schulen, der Organisation der Veranstaltung, Versand von Materialien, Saalbuchungen, Sponsorensuche, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Durchführung der Veranstaltung vor Ort durch unsere Moderator*innen bist Du für den gesamten organisatorischen Prozess verantwortlich.

Unsere Anforderungen:

- Kommunikative Stärke und Durchsetzungsvermögen am Telefon und in persönlichen Gesprächen
- Überzeugendes Auftreten
- Besonderes Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick über alle Anforderungen beizubehalten
- Inhaltliches Interesse und Engagement zu den Themen: Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen, Klimaschutz, Erneuerbare Energien, Ökologischer Fußabdruck u. ä.
- Eigenständiger, akribischer Arbeitsstil und Teamdenken
- MS-Office Kenntnisse

Wir bieten:

- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur in einem motivierten Team
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer spannenden, dynamischen Branche
- Berufserfahrung in der Durchführung von eigenen Bildungsveranstaltungen
- Die Chance, die Zukunft unserer Jugend und deren Einstellung zu nachhaltigen Themen mitzugestalten
- Ein Jahresbruttogehalt von ca. 25.000 € bei 33 Wochenstunden im ersten Jahr

Ausführliche Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben bitte per E-Mail an daniel.buecher@multivision.info

Bewerbungsschluss: 30.10.2021